RESERVATIONS

Hibou Padel Club vous offre un maximum de flexibilité soit en faisant une réservation en location horaire soit en achetant des crédits de carte pré-payées en tant que membre adhérant.

Les réservations en location horaire se font via la plateforme internet ou l’application MATCHi.
Chaque joueur peut réserver jusqu’à 180min maximum sur un maximum de 2 réservations à venir. Il est interdit de laisser quelqu’un d’autre jouer sous son nom sous peine d’annulation de l’adhésion.
Les réservations sont possibles 14 jours à l’avance.
En cas d’intempéries, le Club se réserve le droit d’annuler les réservations par sécurité.
Location de raquettes et achat de balles possible pendant les ouvertures de l’Hibouvette (voir tarifs ci-dessous)

TARIFS

LOCATIONS HORAIRES (par heure)	Terrains couverts (MEDEO et REFERENCE)	Terrains extérieurs (EQUANS et KV SYSTEM)
Heures creuses*	20€	20€
Heures pleines**	28€	24€

AUTRES	Prix
Location de raquette (forfait)*	4€
Balles (achat)*	7€

ADHESION ANNUELLE 2024-2025	Prix
Nos formules: –Adhésion Adulte Classique –Adhésion Adulte 4530* -Adhésion Junior (< 18 ans à la date d’inscription) *Uniquement valable pour les habitants sur le territoire de la commune de Villers-le-Bouillet (4530)	178€ 160€ 100€
Que comprend l’ADHESION ANNUELLE ? – Affiliation AFP 2025 (assurance inclues)* – Accès gratuit aux terrains extérieurs – 10% de crédit supplémentaire sur les cartes prépayées de 100€ (pour la réservation d’un terrain couvert) – 20% de crédit supplémentaire sur les cartes prépayées de 250€ (pour la réservation d’un terrain couvert) – 20% de réduction sur les récurrences** – 20% de réduction sur les achats textiles Hibou Cette adhésion est valable jusqu’au 31 décembre 2025.  Les réservations sont possibles uniquement à partir l’application MATCHi. * Affiliation d’une valeur de 31,1€ **Applicable à la quote part d’un joueur uniquement.  Réccurence possible dans les limites des disponibilités.
Comment s’inscrire pour une ADHESION ANNUELLE? 1) Remplissez le formulaire en cliquant sur le lien suivant : Je souscris à l’Adhésion 2024-2025 2) Verser le montant de votre adhésion sur le compte bancaire BE33068946809246 avec la communication « Adhésion Nom Prénom ». Dès réception du paiement et mise à jour de la plateforme MATCHi, une notification par e-mail vous sera envoyée pour confirmer votre nouvelle adhésion.  L’information sera également immédiatement disponible sur l’application MATCHi dans votre Profil.   Attention, si vous désirez inscrire plusieurs personnes en même temps, une demande par joueur doit être créée. Par conséquent, merci d’envoyer les informations d’inscription ci-dessus pour chaque joueur.
CARTES PRE-PAYEES (pour adhérant uniquement) En tant que membre adhérant, vous bénéficiez de réduction sur l’achat de crédits sur les CARTES PRE-PAYEES -Offre « PAYEZ 100€ JOUEZ 110€ » -Offre « PAYEZ 250€ JOUEZ 300€ » Comment acheter une CARTE PRE-PAYEE? Très simple, rendez-vous sur la plateforme MATCHi, sélectionnez l’offre désirée et procédez au paiement. Votre compte MATCHi sera automatiquement crédité des crédits achetés que vous pourrez utiliser dès votre prochaine réservation.

AFFILIATION AFP	Prix
Comprend l’accès au tournois, Interclub ainsi qu’une assurance. L’affiliation est valable du 01/01/24 au 31/12/24 Adulte Enfant (<18ans)	31.1€ 15.5€
Comment s’inscrire? La demande d’affiliation (ou demande de transfert) se fait via www.mon.afpadel.be . Versez ensuite le montant de votre affiliation sur le compte du Hibou Padel Club BE33068946809246. Votre club sera notifié automatiquement et validera votre affiliation dès réception du paiement. Si le classement qui vous est attribué ne reflète pas votre niveau, faites une demande de modification à hiboupadel@gmail.com

RECURRENCE

Vous désirez jouez chaque semaine avec vos amis. Dans les limites des disponibilités des terrains, Hibou Padel Club vous offre la possibilité de réserver à la même heure pendant 13 semaines. Comment introduire une demande de récurrence? Remplissez le formulaire en cliquant sur le lien suivant : DEMANDE DE RECURRENCE Dès réception et selon la disponibilité de l’horaire demandé, un membre du Club prendra contact avec vous pour la suite des instructions.

CONDITIONS SPECIFIQUES DE RESERVATION / ANNULATION DE LA PLATEFORME MATCHI

A partir du 01/10/2024, la plateforme de réservation MATCHI applique une nouvelle structure de frais de réservation / annulation indépendante du HIBOU PADEL CLUB. Pour tout paiement d’une réservation, aussi bien en paiement unique qu’en paiement fractionné par joueur, les frais de service s’élèvent à 4% du montant total de la réservation avec un minimum de 0,3 EUR et un maximum de 1,8 EUR par transaction de paiement en ligne. Ces frais sont non-remboursables et désormais les annulations de réservation sont sans frais. A noter que ces frais s’appliquent uniquement sur les transactions de paiement en ligne et non sur l’utilisation des cartes pré-payées.

AVIS IMPORTANT A L’ATTENTION DES JOUEURS

• L’accès aux terrains est autorisé uniquement après réservation du terrain sur l’application Matchi. Le nom des joueurs abonnés doit être renseigné dans l’application.

• Pour votre sécurité et pour éviter tout dommage éventuel aux tapis, l’accès est autorisé uniquement avec des chaussures adaptées à la pratique du padel. Si vos semelles sont sales merci de les frotter sur le paillasson.

• Pour des raisons de sécurité, il est interdit de jouer en dehors du terrain notamment pour jouer en « smash par 3 » sortant du terrain.

• Il est interdit de prendre des boissons ou de manger sur le terrain.

• Nous vous invitons à bien vous échauffer pour éviter tout risque de blessures. Vous jouez sous votre propre responsabilité et nous vous invitons à vous affilier à l’AFP ou à souscrire à une assurance accident et responsabilité civile auprès de l’AFP. (www.afpadel.be)